Lager

Lageret giver dig et overblik over hvilke vare du har købt eller solgt. En vare skal være oprettet før den kan vælges under Posteringer og Faktura. Lageret bliver automatisk fyldt op med oprettede varer, når du laver købsposteringer der knytter sig til varer på dit lager.

Tilsvarende tømmes der ud i lageret når du knytter oprettede varer til en salgspostering. Det er altid en god ide at starte med at oprette varer under Lager, så kan du efterfølgende knytte dem til posteringer og fakturaer.

Hvordan opretter jeg en varegruppe?

Du opretter en varegruppe ved at gå ind under fanebladet Lager, og så vælge Opret ny varegruppe i undermenuen, eller ved at trykke på knappen der hedder ‘Opret ny varegruppe’.

Inde under selve oprettelsen af varegruppen, skal du bare give denne et navn, og så trykke på knappen ‘Opret varegruppe’.

Når du senere opretter varer kan du knytte dem til denne varegruppe.

Kan jeg redigere i en varegruppe?

Ja. Det gør du ved at gå ind under fanebladet Lager, og så vælge den varegruppe du ønsker at rette, i den dertil hørende drop down menu til venstre.

Du kan nu ændre navnet på varegruppen, og gemme ændringerne.

Hvordan fylder jeg mit lager op med varer?

Du opretter en vare under fanebladet Lager. Men bemærk at dette ikke er ensbetydende med at du nu har denne vare på dit lager, kun at du kan vælge den under Posteringer og Faktura. Du har som sådan bare lavet plads til denne vare på dit lager.

Måden du så får fyldt lageret op på, er ved at oprette en eller flere købs posteringer under fanebladet Posteringer. Her går du ind og vælger varen i den dertil hørende drop down menu, og skriver det antal du har købt til dit lager. Når du har bogført denne postering, vil antallet af den valgte vare automatisk blive tilskrevet dit lager.

Det er det samme når du laver en salgspostering og vælger en vare enten via posteringer eller ved oprettelsen af fakturaer. Antallet af varene solgt, vil blive trukket fra dit lager.

Det er altså kun via købsposteringer at du kan fylde dit lager op med varer. Dette sikrer at du hele tiden har et korrekt overblik over dit lager. Fanebladet Lager er et udtryk for hvor mange varer du burde have på dit reelle lager.

Hvordan sletter jeg varer fra mit lager?

Du kan kun slette en vare som ikke er blevet anvendt endnu.

Den eneste måde at slette varer på, eller rettere at tage varer ud fra dit lager, er ved at lave salgsposteringer, hvor du knytter varene til en postering eller en faktura.

Bemærk, at når du opretter en vare på lageret, er det ikke ensbetydende med at du har denne vare på dit lager. Du har som sådan bare lavet en plads til varen. Du skal først fylde lageret op, ved at vælge denne vare i en købspostering.

Hvad er forskellen på varegrupper og varer?

Lageret giver dig mulighed for at kategorisere dine varer under forskellige varegrupper.

Varegrupper skal således forstås som den betegnelse du vil knytte til en bestemt gruppe af varer i dit regnskabsprogram. En varegruppe er ikke en vare, men altså en kategori, hvorunder der kan tilknyttes varer.

Varer er de produkter du tilknytter til varegrupper, for bedre at kunne holde styr på dem. Du vil måske kun benytte dig af én varegruppe, hvis du ikke har så mange varer. Men hvis du har mere end 25 varer, kan det måske være en fordel at kategorisere dem under forskellige varegrupper.

Hvordan opretter jeg en vare?

Du opretter dine varer inde under fanebladet Lager. Du starter med at oprette en varegruppe. Det gør du enten via undermenuen, eller knappen i toppen ude til højre under fanebladet Lager. Når du har oprettet en varegruppe, kan du tilsvarende oprette denne via undermenuen eller knappen ude til højre fra Lager forsiden.

Under ‘Opret ny vare’ kan du nu angive varens navn, en pris, samt knytte varen til den varegruppe du netop har oprettet. Prisen på varen skal være eksl. Moms. Der bliver automatisk lagt moms på varen, under Posteringer eller Faktura. Du kan nu netop vælge denne vare under fanebladet Posteringer og ved oprettelsen af en ny faktura under fanebladet Faktura.

Når du opretter varer på lageret er det ikke ensbetydende med at du har dem på dit lager. Det er først når du laver købsposteringer der knytter sig til en vare, at denne vil blive tilføjet dit lager. Når du opretter en vare, har du som sådan bare givet varen en plads på dit lager. Tilsvarende tømmer du ud i lageret ved at knytte en vare til en salgspostering eller en faktura.